Los órganos de gobierno en una comunidad de vecinos.

Te habrás preguntado alguna vez que órganos de gobierno tiene que tener tu comunidad de vecinos para cumplir con la Ley de Propiedad Horizontal. Independientemente del tamaño, una comunidad tiene que tener designados los siguientes cargos para un buen funcionamiento:

  • Presidente.
  • Vicepresidencia.
  • Secretario.
  • Administrador.
  • Junta de propietarios.

Preguntas comunes: ¿Cómo decidir a quién le toca el cargo de presidente? ¿Puedo librarme de la presidencia de la comunidad?

El presidente (obligatorio):

En todas las comunidades debe existir un presidente por ley y su nombramiento puede producirse por acuerdo entre los propietarios, por sorteo o por turnos. Es una responsabilidad de obligada aceptación.

El cargo de presidente implica la representación legal de la comunidad de vecinos. Es su obligación la convocatoria de juntas ordinarias y celebrar las extraordinarias si se cree necesario. Un propietario no se puede negar a ser presidente. La única manera para renunciar al cargo, si no hay acuerdo entre los vecinos, es judicialmente.

La vicepresidencia (opcional):

Las comunidades no tienen por qué contar con un vicepresidente, pero, si se requiere, se puede nombrar junto con el presidente. En caso de ausencia del presidente, será la persona encargada de sustituirle, además de que puede ayudarle a la hora de administrar la comunidad.

El secretario:

Si los estatutos no recogen la existencia de secretario, éste deberá ser siempre el presidente. Si existe la figura de secretario, deberá ser elegido por la junta sin necesidad de que sea uno de los vecinos. También este cargo puede designarse a un administrador de fincas. El cargo de secretario tiene varias funciones pero destacamos las siguientes:

  • Expedir certificados a propietarios.
  • Expedir certificados tras las actas de celebración de juntas.
  • Tener durante cinco años los libros de actas, comunicaciones y documentos varios de la comunidad.

 El administrador:

Este cargo puede designarse también a un administrador de fincas, también el presidente puede realizar estas funciones. Este cargo y el de secretariado pueden llevarse por la misma persona. Las funciones más destacadas del administrador son:

  • Velar por el buen funcionamiento del edificio.
  • Atender a la conservación y mantenimiento del edificio.
  • Ejecutar acuerdos adoptados entre propietarios.
  • Custodiar la documentación de la comunidad.

Junta de propietarios:

Es el órgano de la comunidad, compuesto por todos los propietarios de garajes, locales, viviendas o trasteros.  Sus funciones son:

  • Nombrar los cargos de la comunidad.
  • Aprobar las cuentas.
  • Aprobar presupuestos, ejecución de obras y reformas de los estatutos.

Todos los cargos en la comunidad de propietarios tienen duración de un año, pero se puede prorrogar si se decide por la junta de propietarios.

En muchas comunidades se decide que los cargos de secretario y administrador se lleven a cabo por un profesional externo que nada tenga que ver con la comunidad para evitar malos entendidos entre vecinos y para ayudar al presidente durante su legislatura.

Ahora ya sabes, si en tu comunidad no hay un administrador o secretario no dudes en informar a la junta de propietarios para nombrarlos lo antes posible y mantener la comunidad organizada y funcionando correctamente.

Por | 2018-10-15T16:20:29+00:00 octubre 15th, 2018|Fincas|